Bez ohledu na to, k čemu váš vozový park slouží, zda obsluhujete jednoho klienta nebo stovky, může být řízení variabilních nákladů náročné. Jistě, existuje mnoho položek v ročním výkazu výdajů, které jsou předvídatelné, ale jiné položky, jako jsou náklady na údržbu a pohonné hmoty, se mohou rok od roku značně lišit. Vzhledem k široké škále variabilních nákladů, které je třeba řídit v odvětví, jež kolísá na základě mnoha vnějších faktorů, musí být manažeři vozových parků důvtipní při snižování nákladů.
Při vytváření strategie snižování nákladů je důležité zohlednit bezpečnostní požadavky, povinné výdaje a celkové zdraví a pohodu vozového parku A řidičů. Pokud váš přístup ke snižování výdajů ohrozí některou z těchto položek, riskujete, že vám v budoucnu vzniknou další nepředvídané náklady. Existuje mnoho způsobů, jak mohou správci vozových parků snížit výdaje v průběhu roku, ale zde je 5 nejefektivnějších taktik:
Optimalizujte svou palivovou strategii
V závislosti na organizaci mohou náklady na palivo tvořit až 30-60 % celkových výdajů vozového parku. Uplynulý rok ukázal, jak mohou ceny pohonných hmot reagovat na geopolitické napětí a klimatické události, což ztěžuje předvídání a řízení nákladů na pohonné hmoty. Navzdory výkyvům na trhu, které jsou do značné míry mimo kontrolu každého správce vozového parku, stále existují způsoby, jak řídit náklady na palivo pomocí optimalizované palivové strategie.
Pokud je to možné, zvažte investici do palivových karet pro svůj vozový park. Při spolupráci s konkrétním poskytovatelem pohonných hmot nebo jejich sítí můžete získat pevné týdenní ceny nebo speciální cenovou strukturu. Tyto karty také sníží možnost podvodů na pumpách a zároveň usnadní sledování a správu výdajů na pohonné hmoty.
Výdaje za palivo můžete snížit také tím, že naplánujete trasy, které zahrnují zastávky na palivo, a řidiči se tak vyhnou placení dálničních poplatků. S trochou pečlivosti lze výdaje za pohonné hmoty výrazně snížit, i když se zdá, že cena u pumpy neomezeně roste.
Spolupráce s centrálním poskytovatelem služeb
Pokud jde o opravu nebo běžný servis nákladních vozidel, spolupráce s centrálním poskytovatelem služeb pro celý vozový park nabízí řadu výhod. Díky tomuto přístupu můžete očekávat určitou úroveň služeb pokaždé, když je některé z vašich vozidel v servisu. Budete také moci více důvěřovat kvalitě práce, než kdybyste spolupracovali s různými servisy. A konečně, mnoho mechaniků a autoservisů nabízí hromadné ceny nebo nastavené slevy, pokud máte s daným servisem uzavřenou exkluzivní servisní smlouvu.
Použití telematického systému
Telematické systémy prošly v posledních letech dlouhou cestou; tato technologie spojuje systém GPS s diagnostickými a sledovacími nástroji, které lze použít ke sledování toho, jak si každé vozidlo ve vašem vozovém parku vede na silnici. Můžete získat přehled o tom, kde se vozidlo nachází, jak rychle jede a co se v danou chvíli ve vozidle děje.
Poznatky z telematického systému vám pomohou zjistit, zda je třeba řidiče proškolit v úspornějších technikách jízdy nebo zda se kdykoli vyskytnou bezpečnostní problémy. To je jen několik případů využití telematického systému, ale investice do něj může nabídnout nový, daty podložený způsob správy vozového parku a snížení nákladů.
Investujte do špičkového pojištění
Bez ohledu na počet vozidel ve vašem vozovém parku by komplexní plán pojištění vozového parku neměl být problémem. Místo toho, abyste si sjednávali pojištění pro každé vozidlo zvlášť, umožňuje plán flotilového pojištění snížit cenu a zajistit bezproblémový průběh. Nebudete muset volat dvacetkrát na různá místa, abyste aktualizovali pojistnou smlouvu každého vozidla, a místo toho můžete spravovat pojištění všech vozidel najednou. Spolupracujte s makléřem při hledání nejlepšího plánu pro váš vozový park; před rozhodnutím porovnejte ceny, krytí a další výhody plánu.
Provádění výukových programů pro řidiče
Pořádání školení pro řidiče je samozřejmě investice. Může být obtížné najít čas, prostor a prostředky, aby se všichni řidiči dostali na stejnou vlnu, ale pokud se to udělá správně, mohou vzdělávací programy pro řidiče vaší společnosti skutečně ušetřit peníze.
Způsob, jakým se řidič pohybuje po silnici, může ovlivnit spotřebu paliva až o 30 %; vyplatí se investovat do výuky řidičů správným technikám jízdy, abyste maximalizovali spotřebu paliva. Vyhýbání se intenzivnímu zrychlování, omezení volnoběhu na parkovištích a konzervativnější používání klimatizace jsou skvělými způsoby, jak snížit náklady na palivo ve všech oblastech.
Snížení výdajů může zvýšit efektivitu
Pokud se snížení nákladů provede správně, nemusí to mít negativní dopad na termíny dodávek, spokojenost řidičů ani na celkovou spokojenost zákazníků. Existuje mnoho způsobů, jak řídit výdaje, aniž byste museli obětovat aspekty svého vozového parku, které vás odlišují od konkurence. Když manažeři vozových parků zjistí, že vozový park může být efektivnější a zároveň snížit náklady, může se to zdát příliš dobré na to, aby to byla pravda. Zkuste do své strategie řízení vozového parku přidat jeden nebo dva z výše uvedených návrhů a změny se projeví raz dva.
